I have a dream
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I habe einen Traum, der mein ideales ERP System betrifft. Um genau zu sein, geht es nicht um ERP Software, sondern um PRP Software, also Personal Ressource Planning Software.
Ich verfolge diesen Traum seit etwas zehn Jahren, als ich das erste Mal meine Arbeitsweise bewusst optimierte, damals noch mit einfachen Listens, ähnlich Todo.txt. Später lernte ich David Allen’s Getting Things Done kennen, von dem ich bis heute drei Prinzpien nutze: Ich verwende Listen, um keinerlei Punkte in meinem Gehirn speichern zu müssen, ich verwende ein Plastikfach als Inbox auf meinem Schreibtisch und ich räume meine E-Mail-Inbox regelmäßig leer.
Der Traum ist AIO, all in one, ein Software, in der ich alle geschäftsrelevanten elektronischen Tasks von praktisch jedem Device aus erledigen kann. Es ist damit für mich klar ein Webservice, allerdings mit lokalem Datenspeicher für die offline-Nutzung, am besten in Ruby On Rails geschrieben, da es das Framework ist, das ich am Besten beherrsche.
Features
Folgende Komponenten bzw. Eigenschaften sollte das System umfassen:
- Elektronisches verschlüsseltes Dokumentenarchiv
- Anlagenverzeichnis zur Inventarisierung, mit Fotos und Wertführung
- Kalender Integration mit Google Calendar
- E-Mail Integration mit Gmail und Imap-Servern, versenden und empfangen verschlüsselter Mails (PGP / GPG)
- Task-Management - auch Kunden externe Tasks erlauben, ähnlich einem Ticketsystem
- Zeiterfassung auf Tasks zur automatischen Fakturierung
- Verknüpfungen zwischen alle Komponenten
- Notizen
- CRM: Kontakte, Leads, Verknüpfung zu den Terminen, Mailing
- SD-Komponente: Angebote, Aufträge, Fakturen, Eingangsrechnungen
-
Erzeugung von gebrandeten PDFs aller Dokumente on demand.
Ich stelle mir vor, etwa 1€ / Arbeitstag + 1€ / GB Storage pro Monat für die Nutzung zu bezahlen. Wäre das nicht das optimale PRP für Einzelunternehmen?
Da ich zahlender Benutzer der Software bin, möchte ich in der Lage sein, weitere private Module verfassen zu können, d.h. ich möchte den Sourcecode verfügbar haben.
Links
- Todo.txt
- Getting Things Done bei Wikipedia
- Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity Paperback bei Amazon
- David Allens Firma David Allen Company
- kostenloses, Ruby on Rails basiertes GTD-Service: Tracks.tra.in
Update 1.November 2012
Gerade stolpere ich über die ursprüngliche Feature-List:
- RSS
- Archiv
- Fakturen
- Zeiterfassung
- Angebote
- Aufträge
- Memo
- Dokumentation
- Projekte
- Tasks
- Git-Repos
- Bankkonten
- Corporate Design
- Präsentationen
- Kalender
- Backup
- Monitoring
- Website
- Blog
- Tickets
- Inventar