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KMU Manifest
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… oder die Charta eines Beobachtenden:
Wenn ITIL oder Cobit für den Anfang zu heftig sind, reicht ein “Ja” auf die folgenden Fragen.
Strategie
- Fokus: Hält die strategische Ausrichtung?
- Mittel: Ist die veröffentlichte Fassung der Strategie aktuell?
- Aspekt: Können die in der schriftlichen Ausformulierung der Strategie festgelegten Ziele zur strategischen Bewertung der Projekte verwenden?
- Aspekt: Können die Ziele für mehrere Grade Ihrer Erfüllung spezifiziert werden?
- Aspekt: Können diese Grade gar gemessen werden?
Prozesse
- Fokus: Wie stabil, konsistent und verbindlich sind die Prozesse?
- Mittel: Ist die Qualität der Prozessbeschreibung gewährleistet?
- Aspekt: Gibt es für die Prozessverantwortlichen Unterstützung in der Formulierung / Aktualisierung der Prozesse?
- Aspekt: Sorgt diese Unterstützung für die Konsistenz des Prozesshandbuches?
- Aspekt: Werden die niedergeschriebenen Prozesse dann auch gelebt?
- Aspekt: Halten die Prozessverantwortlichen die Prozessbeschreibungen aktuell?
Schulung
- Fokus: Wie relevant ist die fachliche Kompetenz der Mitarbeiter?
- Mittel: Ist die Qualität der Schulungseinrichtung ausreichend?
- Aspekt: Gibt es - insbesondere für neue Mitarbeiter - akkordierte Schulungspläne?
- Aspekt: Halten die Experten Schulungsbausteine aktuell?
Transparenz
- Fokus: Sind die Mitarbeiter informiert?
- Mittel: Ist die Veröffentlichung aktueller Informationen an zentraler Stelle vorhanden, für alle verfügbar und aktuell?
- Aspekt: Gibt es eine Policy, was Mitarbeiter (nicht) erfahren sollen?
- Aspekt: Tritt die Leitung den Mitarbeitern gegenüber konsistent auf?
Motivation
- Fokus: Sind die Mitarbeiter motiviert?
- Mittel: Transportieren die Linienverantwortlichen die Botschaft und enablen sie?
- Aspekt: Gehen Mitarbeiter bei Besprechungen respektvoll miteinander um und verhalten sie sich der Sache angemessen?
- Aspekt: Wird den Gründen für Demotivation nachgegangen?