GTD

Gettings Things Done

Eine Präsentation von Stefan Haslinger / @informatom

Ein Stichwort pro Zetterl!
Gibt es ein Land, wo ich schon immer hin wollte?
Ein Hobby, das ich beginnen oder intensivieren will?
Endlich meinen großen Traum erfüllen?
Mind Like Water
Hab ich heute alles erledigt?
Wollte nicht der Dings noch etwas von mir?
Der Sowieso hätte mir doch noch was senden sollen!
Egal, jetzt wird das alles besser!
Ab jetzt lasse ich mir durch Struktur helfen!
Die Arbeit so verlassen, dass ich am nächsten Tag wieder weiter machen will
Diese Zetterl sind der Beginn Eures eigenen GTD-Systems
Einem System, dem Ihr voll vertraut!
...genauso vertraut wie Eurem Kalender!
Wie Auto fahren ...
... und wie Auto fahren lernen.
Inbox Zero
Wäre das cool?
Die Schlüssel zu GTD:
Was ist die nächste Aktion?
Die Abmachungen mit einem Selbst halten
„Nein“ sagen wird leichter
Mind Like Water

Prinzpien

  1. Erfassen
  2. Durcharbeiten
  3. Organisieren
  4. Durchsehen
  5. Planen
  6. Durchführen

1. Erfassen

  • ALLES erfassen
  • Berufliches und Privates
  • In den Eingangskorb
  • RAM des Gehirns leeren
  • Eingangskorb regelmäßig aufarbeiten

2. Durcharbeiten

  • Richtlinien
    • Täglich
    • LIFO
    • One at a Time
    • Nichts zurücklegen
  • Identifizieren: "WAS"
  • Kann man etwas unternehmen? ...

Kann man etwas unternehmen?

  • nein
    • Müll
      Im Zweifel aufheben / weg damit
    • Maybe / Later
    • Ablage
      in Reichweite, unter 60 s.
  • ja ...

Ja

    mehrere Schritte?
  • Ja
    → Projektliste
    → N/A
  • Nein
    → N/A

Nächster Schritt

  • < 2 min
    → Erledigen
  • > 2 min
    • Delegieren
      → Eintragen in Liste: W/F
    • Verschieben
      → Terminkalender
      → N/A

3. Organisieren

  • Checklisten
    • Persönliche Grundsätze
    • Beruflicher Verantwortungsbereich
    • Reisen
    • Wochenüberblick
  • Grundkategorien ...

Grundkategorien

  • N/A
    eine Liste pro Kontext, z.B.
    Telefon, Einkaufen, Besprechen, Büro,
    Daheim, Irgendwo, zu Lesen
  • Termine
    → Kalender
    → Tickler (43 Folders)
  • Waiting for
  • Maybe/Later
  • Projektliste
  • Projekthilfsmaterial
  • Allgemeine Unterlagen / Archiv

4. Durchsehen

    wöchentlich
  • lose Papiere
  • Notizen
  • alte Termine
  • anstehende Termine
  • Kopf leeren
  • Projektliste
  • N/A
  • Waiting for
  • Checklisten
  • Maybe/Later
  • Schwebendes und Hifsmaterial

5. Natürliche Planung

  1. Warum?
  2. Was?
  3. Wie? (Brainstorming)
  4. Wie? (Organisieren)
  5. N/A

6. Durchführen

  • Leitebenen
  • Kriterien

Leitebenen

  1. Tasks
  2. Projekte
  3. Verantwortungsbereiche
  4. Das näste Jahr
  5. Die nächsten Jahre
  6. Das Leben

Kriterien

  1. Kontext
  2. Verfügbare Zeit
  3. Verfügbare Energie
  4. Priorität
That's it!
Zu viel, zu schnell, zu ... zu!